個人情報の取扱いについて
株式会社アクトシティ（以下、「当社」とします）は、個人情報を取扱うにあたり、その取扱いについて最大限の注意を払い、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内にて利用致します。下記目的以外で、個人情報を利用する場合には、あらかじめ、本人に通知の上、同意を得るものとします。
1．個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者
株式会社アクトシティ
代表取締役 四分一 信
2. 利用目的
①ご本人から直接書面以外で取得する場合の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 | |
|---|---|---|---|
| 1) | 協力会社社員、当社業務委託先の個人情報 | システム受託案件業務 | 非開示 |
| 2) | 顧客企業から委託された個人情報 | 委託を受けた情報処理業務履行のため | 非開示 |
| 3) | 人材紹介会社から提供される採用応募者の個人情報 | 採用活動 | 非開示 |
②開示対象個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1) | 採用候補者・応募者の方に関する個人情報 | 採用選考・連絡 |
| 2) | 社員の個人情報 | 人事・総務などの雇用管理 |
3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、個人情報について、JIS Q 15001:2017に規定された条件に従い、以下のいずれかに該当する場合、当社が適切と認めた第三者に秘密保持契約を締結した上で、個人情報の提供をすることがあります。また、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人に事前に通知の上、ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 個人情報の開示等のご請求について
当社は、開示対象個人情報(上記 2.利用目的 で定めるものをいう)について、その情報主体であるご本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止のご請求等（以下「開示等」という）、その他ご質問等をいただいた場合には、合理的な範囲内において遅滞なく対応いたします。下記にご連絡下さい。
【個人情報開示等・苦情相談窓口】
〒103-0004 東京都中央区東日本橋三丁目3番7号(近江会館ビル6階)
株式会社アクトシティ
管理本部 開示等・苦情相談窓口責任者
TEL 03-3668-8025 FAX 03-3668-8026
- 開示等に際して提出すべき書類等
開示等に際しては、本フォームに必要事項を記載･提出し、開示等請求を行ってください。
【個人情報開示等請求書】 - 本人又は代理人の確認方法
・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提示していただきます。
・委任代理人の場合は、委任状の原本を提出していただきます。 - 回答方法
・本人（又は代理人）の住所宛に当社所定の「通知書」で本人限定受取郵便にて回答いたします。 - 手数料の徴収に関して
・開示等のご請求に対しては原則として、手数料は徴収しません。
・手数料を徴収する必要性が生じた場合は、その支払方法として郵便為替使用することとします。
5. 個人情報の苦情・相談受付等の窓口
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、上記の【個人情報開示等・苦情相談窓口】窓口責任者までお申し出ください。
6. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
当社が所属する「認定個人情報保護団体」に当社の個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
- 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 - 苦情の解決の申し出先
個人情報保護苦情相談室 - 住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 - 電話番号
03-5860-7565 または、0120-700-779