当社は、情報処理事業に携わる企業として、業務上取扱うお客様及び当社従業者の個人情報の保護についての重要性及びその社会的責任を認識し、以下の方針を具現化するため、本方針に基づき策定する『個人情報保護マネジメントシステム』を実行することにより「より高いサービス品質」を提供し、「信頼され託される企業」となるべく全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1．当社が取得・保有する個人情報の利用目的
お客様及び当社従業者の個人情報を当社が直接取得する場合は、利用目的を明確にして本人の同意のうえ、適正な取得、利用を行います。なお、取得した個人情報の目的外利用は行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。目的外利用を行う場合には、本人の同意を得るものとします。個人情報の利用目的の範囲内において、個人情報を含む業務を外部委託する場合は、契約書等により当社と同等の個人情報の適正な管理を求めます。特定個人情報は、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用はしません。
2．当社が取得した個人情報の第三者へ提供
当社は、法令等に基づく場合を除き、当社が直接取得した個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することはいたしません。また、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
3．個人情報に関する法令、国が定めた指針及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報保護法令、国が定めた指針、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」及びその他の規範遵守に取り組みます。また、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」という）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
4．個人情報のための安全管理
当社は、個人情報を適切に保護するために、不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損がおこらないように適切に管理し、必要な防止策及び是正措置を講じます。また、当社の従業者が個人情報を取扱うに際しては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に対し必要かつ適切な監督を行うものとします。
5．従業者の教育
当社は、すべての従業者に対し本方針及び「個人情報保護マネジメントシステム」を周知させるとともに、個人情報の保護に関する教育と啓発に努めます。
6．個人情報マネジメントシステムの継続的な実施と改善
当社の事業を取り巻く法令、IT環境、社会的環境及び当社事業の変化に対応すべく、「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し、改善、実施をいたします。
7．個人情報のお取扱に関するお問い合わせ、苦情、ご相談窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ（利用目的及び開示対象個人情報の開示、開示対象個人情報の訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否、など）及び苦情・ご相談につきましては、当社「個人情報相談窓口」にご連絡ください。事実関係を調査したうえで、適切かつ迅速に対処いたします。
【個人情報相談窓口】
株式会社アクトシティ
窓口責任者：個人情報お問い合わせ窓口担当
所在地：〒102-0083 東京都千代田区麹町二丁目１２番地 ＶＯＲＴ半蔵門８階
e-mail：info@actcity.co.jp
制定年月日 2006年12月26日
最終改訂年月日 2016年 5月16日
株式会社アクトシティ
代表取締役 四分一 信